随着学校事业的快速发展，各部门因各种需求用自有经费购买书刊的情况不断发生，为了加强这部分书刊的管理，根据财务处的管理要求，特制订以下管理办法：

1.各部门因为工作需要购买的参考工具书、专著、实验室手册等专业书刊，符合图书馆书刊馆藏要求、所在部门有固定人员负责管理的，不论何种经费来源渠道，报销前必须先在图书馆进行固定资产登记验收。

2.图书馆采编部负责办理各部门自购图书的固定资产登记验收，登记验收时需要带齐所购书刊（有清单的要带清单）和发票。

3.办理时间和地点：每周一到周五上午在江宁校区图书馆采编室办理有关事宜。

4.需要做固定资产登记验收的各部门自购书刊，是指国内外正式出版的合法出版物，必须是具有ISBN国际书号和定价的图书和具有ISSN国际刊号和定价的合订本期刊。

5.各部门为了学习、培训、宣传、交流等目的购买的书刊，分发到各相关人员手中不能集中专人管理的，不做固定资产登记验收，由所在部门自行管理。

6.在读研究生用研究生培养经费购买的书刊，一般情况可由研究生本人和导师商定处理，不做固定资产登记验收。

7.各部门用于教学购买的教材等教学用书，不在图书馆做固定资产登记验收。