南京医科大学图书馆捐赠文献管理办法

南京医科大学图书馆欢迎党政机关、企事业单位、社会团体、本校师生、校友以及社会各界人士向本馆捐赠图书、期刊、手稿以及其它类型的文献资源。为更好地做好接收文献捐赠工作，有效管理受赠资源，特制定本办法。

第一条 受赠文献资源范围

本馆接受文献资源捐赠需符合以下条件：

1. 符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律规定。

2. 原则上需为正式出版社物。

3. 符合本校学科建设、专业设置和大学生综合素质培养的需求，内容完整，积极向上。

4. 有学术价值或特殊收藏价值的会议文献、学位论文、手稿、中医药珍本善本等其它非正式出版物。

5. 符合本馆馆藏建设原则且收藏复本不超过3册的文献资源。

6. 具有国内销售或发行许可的数字资源，并能保证在现有技术设备及校园网环境下正常使用。

第二条 受赠文献资源基本要求

1. 捐赠者应对捐赠文献资源拥有合法所有权，所捐赠文献资源应符合著作权法与出版管理相关规定。其中，境外出版文献资源捐赠应遵循国家新闻出版署关于接受境外机构或个人赠送境外出版物的有关规定。

2. 拟捐赠文献资源外表和装帧应完整清洁，无残破污损。

3. 捐赠文献资源遴选入藏标准按照本馆采选政策及有关规定执行，印刷型正式出版物视馆藏情况接受1至3个复本捐赠，非正式出版物接受1个复本。

第三条 对捐赠文献资源的处理办法

所赠文献资源，一经本馆接受，其所有权等相关权益即归本馆所有，图书馆依据相关规定进行妥善处理（包括收藏、转赠、交换等），尽可能使所赠文献资源合理使用，无须知会捐赠者。

第四条 捐赠方式

1. 到馆捐赠：南京市江宁区龙眠大道101号南京医科大学图书馆资源建设部116室，如由于特殊原因未能与工作人员取得联系，可至本馆服务台进行咨询。

2. 邮寄捐赠：南京市江宁区龙眠大道101号南京医科大学图书馆资源建设部116室，联系电话：025-86868359，邮政编码：211166 ，请在邮寄包装袋/盒正面注明“捐赠”字样。

３. 本地大批捐赠可联系图书馆派员提取，捐赠咨询电话：025-86868359 。

第五条 受赠回执

所捐赠文献资源一经接收，本馆将通过当面、邮件或者信件的形式向捐赠者出具捐赠证书。邮寄捐赠者敬请注明捐赠人姓名、地址、电话、邮编等详细联系方式。如无注明，则默认为不需要捐赠证书。

本办法由南京医科大学图书馆负责解释。